Como a gestão financeira pode alavancar os resultados do seu comércio

   

Confira aqui qual o papel da gestão financeira no planejamento e sucesso do seu negócio.

Na conjuntura econômica mundial atual, as notícias a cerca de crise são pouco animadoras. Por isso, os empresários devem se atentar ao modo como estão gerindo seus recursos.

Em se tratando do comércio, muito se fala em entrega e e-commerce. Mas o fato é que, sem uma gestão financeira eficiente, poucas são as chances de sucesso, independente da conjuntura econômica do mercado.

O que é a gestão financeira e qual a sua importância para o comércio?

Chamamos de gestão financeira as atividades que compreendem análise, planejamento e controle de recursos de uma empresa. Dessa maneira, a gestão financeira afeta a empresa como um todo, em todos os seus setores.

Sendo uma função administrativa básica, sem a gestão financeira não é possível sequer começar a empreender. Ou seja, não é possível realizar nenhuma atividade sem um orçamento, independente do ramo de atividade do negócio.

Considerando a área de comércio, é mais do que óbvio que, sem uma gestão financeira eficiente, as chances de sucesso são mínimas.

Afinal, o comércio é uma área que lida com recursos financeiros praticamente o tempo todo. Pois tem constante fluxo de caixa, tanto de entradas quanto de saídas.

Muitas são as soluções para quem procura gerir melhor os recursos de seu próprio negócio. A terceirização deste serviço também não é rara.

Muitos empreendedores, inclusive, preferem pagar para empresas especializadas em gestão financeira, para que elas administrem os recursos do seu negócio da melhor forma. Contudo, seja qual for a solução, o que não pode faltar é estratégia.

Estratégias são o combustível principal de qualquer gestão, pois elas trazem maior clareza de ideias, antecipam e solucionam problemas.

Aliás, planejar, apurar e analisar processos distintos são ações comumente presentes em estratégias para gestão financeira.

Tal conjunto de ações consiste no processo organizacional. O processo organizacional nada mais é do que os pilares organizacionais da empresa. Veja mais sobre esses pilares abaixo.

Etapas da gestão financeira

Vejamos agora quais são as principais etapas da gestão financeira, para alavancar os resultados do seu comércio:

1.Planejamento

Planejar é, em essência, antecipar ou prever problemas, criando soluções previamente. Em termos empresariais, significa estabelecer metas e objetivos para o seu comércio.

Um exemplo de uma meta seria reduzir custos operacionais. Para isso, é necessário realizar um mapeamento prévio de custos. Com isso, fica claro os recursos financeiros da empresa estão sendo aplicados.

Em uma empresa de varejo, um bom exemplo seria de um produto que, ao passo que está gerando mais prejuízo do que lucro (por não estar vendendo tanto), que deveria ser retirado do estoque.

De qualquer forma, na etapa do planejamento é preciso muita lucidez acerca dos objetivos da empresa. É importante definir os objetivos de curto, médio e longo prazos.

Além disso, o planejamento deve ser feito e refeito com frequência. Pois isso faz com que a empresa esteja sempre se adaptando à realidade do mercado externo.

2.Orçamento e a gestão financeira

Orçar é verificar custos. Sendo uma etapa fundamental para uma gestão financeira adequada, o orçamento de uma empresa pode ser geral ou particular.

Ou seja, é essencial conhecer os custos de seu negócio. Ao mesmo tempo, é preciso dividir a empresa em centros de custo. Pois isso permite uma visão clara e exata dos gastos de cada setor, evitando prejuízos. Uma vez que você tem total controle de onde está investindo os recursos da empresa.

Um exemplo prático: para uma empresa de e-commerce, onde as vendas são exclusivamente online, não é preciso tanto investimento no local físico da empresa, e sim no website e outros endereços eletrônicos em redes sociais, como Facebook e Instagram, por exemplo.

3.Ferramentas financeiras

São meios que facilitam e encurtam caminhos para uma gestão financeira eficiente. Dessa forma, ferramentas financeiras são outra etapa de extrema importância para a gestão saudável de seu negócio.

Um exemplo fundamental para o ramo comercial é o fluxo de caixa. Como já mencionado acima, o setor comercial possui um fluxo de caixa quase ininterrupto. Por isso, sua importância é tão grande.

Outro exemplo de ferramenta para a gestão financeira amplamente usada são os sistemas de automação. Estes consistem em softwares especializados em gestão, que contabilizam, analisam e fazem estimativas altamente eficientes.

4.A importância da tecnologia

Como já mencionado acima, com os exemplos de e-commerce e automação de serviços, a tecnologia não deixa de ser essencial para uma gestão financeira moderna e funcional.

Em uma época de inovação tecnológica constante, o comércio se vê totalmente imerso nessas mudanças, assim como todos os demais ramos também.

Por isso, estar de acordo com as inovações é um requisito para uma empresa competitiva, e que abre perspectivas para novos caminhos.

Um dos principais atributos da inovação tecnológica é a otimização do tempo. Todos esses processos mencionados, como e-commerce e automação de gestão, têm como função economizar tempo, e potencializar os resultados.

Importância da gestão financeira para o seu comércio

O momento atual que a humanidade vive é marcado pela rapidez da comunicação, constante inovação tecnológica e uma competitividade cada vez mais alta no mercado de trabalho.

Desse modo, é cada vez mais urgente para qualquer empresário, independente do ramo de atuação, pensar na gestão financeira de seus negócios.

Na realidade, no ato de empreender já está implícita a administração de recursos. E não seria diferente no comércio.

Um pensamento interessante para analisar esta questão é o de Peter Drucker. Considerado o pai da administração moderna, Drucker contribuiu cabalmente para a consolidação das principais teorias da administração, a partir da metade do século XX. Sendo que tal contribuição engendra inovações até hoje.

Para Drucker, empresas são como organismos vivos, isto é, depende de certos “recursos” para sobreviver, assim como nós, seres humanos.

Do mesmo modo que precisamos administrar recursos econômicos para sobreviver, como água e comida, por exemplo – e isso seria verdade em qualquer sistema (capitalismo, socialismo, feudalismo, etc.) – as empresas também precisam.

Contudo, sem gestão, não há organização, e fica mais difícil se adaptar ao mundo, que está em constante mudança e atividade.

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