BPO Financeiro para Clínicas Médicas!

   

Entenda a importância do BPO Financeiro para Clínicas Médicas. Com crescimento da população, o aumento da incidência de doenças infecciosas e com a falta de atendimento de qualidade e mesmo de profissionais através dos serviços públicos, em muitas cidades, as clínicas médicas particulares se tornam, a cada dia, mais importantes.

Por isso, se você deseja abrir um estabelecimento deste tipo, certamente, vai suprir a necessidade de muitos pacientes e encontrar a sala de espera sempre cheia. Mesmo quem já tem uma clínica médica deve perceber essa realidade.

Porém, devido à grande demanda de trabalho, quem administra uma clínica, certamente, tem muito com o que se preocupar, como ter profissionais capacitados e atualizados com os mais novos procedimentos médicos. Ou seja, não é um trabalho fácil.

   

Também precisa contratar novos profissionais devido à maior procura da população. Mas não é só isso, ao gerenciar uma clínica médica, o responsável deve estar a par da compra de insumos, tratar com fornecedores, etc., sem contar a administração do financeiro.

BPO Financeiro Médicos

Em meio a tantas atividades, portanto, o empresário da clínica médica deve focar naquilo que é realmente necessário, imprescindível para o funcionamento do negócio. Ou seja, a gestão de atendimentos e profissionais. Para tanto, é necessário delegar funções.

Um setor que pode ser terceirizado, assim como tradicionalmente acontece com o contábil e o fiscal, é o financeiro. Afinal, ele resume-se a tarefas que uma empresa especializada pode realizar com mais eficiência. Com isso, o administrador da clínica fica menos sobrecarregado.

Nesse contexto, uma solução, cada vez mais, utilizada pelos gestores é a terceirização do departamento financeiro, também conhecido como BPO Financeiro para Clínicas Médicas. Quer saber mais sobre o assunto e como aderir a essa nova tendência?

Então, continue lendo este artigo e, nos tópicos a seguir, descubra tudo sobre o tema.

• O que é BPO Financeiro para Clínicas Médicas
• Como implantar o BPO Financeiro na sua clínica
• Quais atividades o BPO Financeiro pode realizar
• Benefícios de fazer uso do BPO Financeiro

O que é BPO Financeiro para Clínicas Médicas

A terceirização do departamento financeiro é conhecida ainda pelo nome que dá origem à sigla BPO. Isto é, Business Process Outsourcing, termo em inglês que se traduz como Terceirização de Processos de Negócios.

Nesse caso, a terceirização é referente ao setor financeiro, assim, criou-se o conceito de BPO Financeiro. Vale lembrar que a terceirização se tornou, nos últimos anos, uma tendência, em diferentes segmentos do mercado. E com as clínicas médicas não é diferente.

Basicamente, a decisão de delegar uma atividade ou grupo de tarefas do seu estabelecimento para uma empresa terceirizada tem origem de dois motivos principais. O primeiro é deixar nas mãos de especialistas determinados afazeres, de modo que sejam feitos com mais eficiência.

   

Outra razão é a falta de tempo que se tem para gerenciar todos os setores de um negócio com maestria. Assim, o gestor que opta pelo BPO Financeiro tem o intuito de priorizar a execução da atividade fim do seu estabelecimento, enquanto delega outras tarefas a terceiros.

Fizemos este conteúdo denso: https://eucontador.com.br/o-que-voce-precisa-saber-para-abrir-uma-empresa-medica/

Embora seja uma novidade o BPO Financeiro, não é muito diferente do que já acontece com o setor contábil e fiscal nas empresas. Ou seja, é bastante comum que eles sejam terceirizados, assim, as suas tarefas são realizadas por profissionais especialistas.

Com essa capacitação, não só o trabalho se torna mais eficiente, como as chances de problemas em decorrência de erros ou enganos comuns, devido à falta de conhecimento, são reduzidos consideravelmente. Isto é, todos saem ganhando.

Como implantar o BPO Financeiro na sua Clínica Médica

A partir da decisão de apostar na terceirização do departamento financeiro, o que pode, inclusive, ser feito por um escritório de contabilidade, que oferece o serviço, é a empresa contratada que se responsabiliza por todas as atividades diárias relativas ao setor.

Isso quer dizer que é, ao fazer uso do BPO Financeiro, as contas a pagar, as contas a receber, a conciliação bancária, o fluxo de caixa e demais atividades similares serão executadas pela equipe contratada. O pacote de serviços pode variar conforme a empresa terceirizada.

   

Quer saber mais sobre:

• Planejamento orçamentário
• todas as movimentações
• Como fazer a conciliação bancária
• Caixa da empresa
• Movimentações financeiras

Esse vídeo fiz apara você Médico ou empresários de Clínicas Médicas, onde demonstrei de forma clara se vale a pena manter sua clínica médica no SIMPLES NACIONAL 2018!!!

Em geral, costumam ser os citados acima, podendo haver outros mais. Assim, a gestão de contas e pagamentos, bem como o controle de despesas e mesmo as conferências necessárias são realizadas de forma adequada, evitando que erros sejam cometidos.

Afinal, até mesmo uma simples conta a pagar, se for esquecida, causa prejuízo, pois quando a dívida for quitada haverá multas e juros a serem pagos também. E mais, a inadimplência dos clientes é reduzida com o BPO Financeiro, que pode fazer a devida cobrança dos atrasos.

Quais atividades o BPO Financeiro pode realizar na sua Clínica Médica

Confira a seguir as tarefas que costumam fazer parte do pacote de serviços do BPO Financeiro:

• Contas a Pagar

Como já dito, é fundamental que a gestão de contas a pagar seja realizada com atenção. Assim, é possível evitar os esquecimentos que levam a gastos maiores, com o pagamento de multas e juros, os quais são desnecessários, já que a conta deve ser paga na data certa.

O serviço de gerir as contas a pagar engloba todas as despesas da sua clínica médica, seja a folha de pagamento dos profissionais, seja os insumos adquiridos com os fornecedores e todos os demais custos fixos e variáveis.

• Contas a Receber

Ter o total controle das contas a receber é mais um requisito que evita prejuízo, à medida que se identifica quais são os clientes inadimplentes. Com isso, é possível cobrá-los de forma adequada, evitando que as dívidas se tornem grandes bolas de neve.

Portanto, com o BPO Financeiro não acontece da sua clínica médica ter um grande problema financeiro pela falta de dinheiro entrando no estabelecimento. Consegue-se ainda prever quanto dinheiro vai entrar das contas a prazo.

   

• Fluxo de Caixa

Quando as contas a pagar são quitadas em dia e as contas a receber são pagas em dia pelos clientes da sua clínica, o fluxo de caixa apropriado se torna uma consequência. Afinal, ele consiste no controle do trânsito de dinheiro que entra e sai do caixa.

Além disso, quando as contas estão em conformidade, sempre existe dinheiro em caixa, para eventuais despesas não previstas e mesmo para a manutenção de equipamentos e até para investir em novos aparelhos.

• Conciliação Bancária

Quando o fluxo de pagamentos e contas a receber é grande, é fácil perder o controle de todas as transações financeiras. E mais, quando esse ponto é falho, pode levar a problemas maiores que só serão percebidos quando o prejuízo estiver grande.

É tudo isso que a conciliação bancária consegue evitar, pois consiste na conferência de saldos bancários e dos registros de entradas e saídas da sua clínica médica. Se houver alguma discrepância, é possível identificar o que ocorreu e corrigir o erro.

Além disso, essa tarefa pode englobar a conciliação do cartão de crédito. Assim, consegue-se prever quando o dinheiro vai entrar em caixa e ter essa informação registrada.

Benefícios de fazer uso do BPO Financeiro na sua Clínica Médica

• Estruturação adequada do setor financeiro

Quando o BPO Financeiro é implantando na sua clínica média, existem muitos benefícios, mas um que se destaca é a estruturação do setor financeiro. Afinal, terá uma equipe dedicada apenas a gerenciar as contas do seu estabelecimento.

   

E mais, quando tudo está bem organizado e é realizado em dia, não se corre o risco de ter uma dificuldade financeira grave. Em geral, os problemas são decorrência da falta de procedimentos básicos, pois mesmo em tempos de crise é possível prevenir-se.

• Controle apropriado do capital de giro

É muito importante, Clínicas médicas para se manterem competitivas no mercado e manterem um bom atendimento a seus pacientes devem ser constantemente atualizadas, com novos equipamentos e procedimentos. Mas isso só em possível com dinheiro disponível.

O capital de giro é justamente isso, o dinheiro que o seu estabelecimento tem para ser investido na melhoria da sua clínica e mesmo expansão do seu negócio.

• Crescimento da sua clínica médica

Quem possui uma clínica médica, possivelmente, tenha o desejo de fazer com que a possibilidade de atender mais pessoas seja cada vez maior, não é mesmo? Não se trata apenas de gerar lucro, mas de contribuir socialmente com a sua região.

Finalizei este conteúdo denso, acesse: https://financeiro360.com.br/5-sistemas-para-emitir-sua-nf-de-servico-na-clinica-medica/

Essa é mais uma razão para ter um BPO Financeiro na sua clínica. Afinal, a terceirização do departamento garante o aumento da lucratividade, o que pode ser convertido em melhorias para os clientes, oferecendo mais atendimentos especializados e aparelhos de última geração.