Conciliação bancaria para Clinica odontológica!

Você deve estar se perguntando o que é Conciliação bancaria para Clinica odontológica! e como funciona? Pois, é, nessa matéria vamos esclarecer as suas dúvidas. BPO financeiro é a sigla para Business Process Outsourcing, que traduzido para o português quer dizer a contratação de uma terceirização dos processos de negócios. Antes de darmos continuidade nesse assunto, tenho algumas perguntas para te fazer!

Quantas vezes você teve problemas para fechar o mês da sua clínica odontológica por falta de informações do seu financeiro?

Quantas vezes você teve problemas para analisar os dados do seu fluxo de caixa por conta de informações desatualizadas e números que não refletiam o cenário real do seu negócio?

Nas industrias, existem diversos processos internos que são bastante complexos fazer a gestão de todos eles. Os gestores que controlam todos estes processos normalmente falham em diversos quesitos. Mas existe um processo em que não se pode falhar, o processo de controle financeira.

Contabilidade para Médicos e Clínicas Médicas

E é aí que o Financeiro 360° entra em ação junto com você. Se você não tem tempo nem pode delegar essa tarefa a um funcionário de confiança, a melhor alternativa para manter um estrito controle sobre os seus recebimentos são, adotar um serviço de BPO Financeiro, entenda o porquê.

O que é conciliação bancaria?

A conciliação bancaria é nada menos que a comparação entre o saldo de sua conta bancária e todas as informações externas. A partir desta informação e dos extratos é possível identificar todas as entradas e saídas do caixa clínica odontológica. Com ele é possível saber se os lançamentos estão corretos.

Como realizar uma conciliação bancaria para Clínica odontológica?

Para fazer a conciliação bancaria, é feita a importação do arquivo ofx que é um formato de arquivo usado para arquivos de dados financeiros que contêm transações, declarações e outras informações financeiras.
Esse arquivo é importado para o nosso sistema de conciliações bancarias, e partir daí é feito a conciliação entre os valores que entraram na conta e as contas a pagar. Analisando sempre se os valores estão de acordo e sempre dividindo por:

• Fornecedor
• Categoria
• Descrição
• Data de Recebimento ou pagamento
• Valor

Passo a Passo para fazer uma conciliação bancaria de clínica odontológica?

Como já vimos, a conciliação bancaria é a conferencia das contas bancarias com o controle financeiro da sua clínica odontológica.  Abaixo você terá um passo a passo de como fazer uma conciliação bancaria correta.

1.       Passo: Lançar as movimentações todos os dias: A sua clínica odontológica precisa controlar diariamente todas as movimentações de entradas e saídas financeiras, informando todas as contas bancárias envolvidas. Exemplos de movimentações financeiras: tarifas bancárias, pagamentos de fornecedores, recebimentos de clientes, pagamento de empréstimos do banco, pagamento de salários dos funcionários, impostos, etc.

2.       Passo: Verificar saldo no extrato bancário da sua clínica odontológica: Conferir se os saldos inicial e final do controle interno e os saldos no extrato bancário batem.

3.       Passo: Conferir detalhes dos lançamentos: Veja se todos os lançamentos do extrato bancário estão sendo feitos na data correta e com os valores corretos no controle financeiro da sua indústria.

4.       Passo: Se houver diferenças nos lançamentos, corrigir: Verificar as divergências de valores ou a falta dos mesmos, procurando saber aonde isto ocorreu. Em seguida, corrigir as diferenças no controle interno, para que todos os lançamentos estejam refletidos e o saldo esteja idêntico.

Como você já deve saber, no final de cada mês é preciso enviar os documentos para a sua contabilidade, então não se esqueça de guardar documentos como: comprovantes de pagamentos, Notas Fiscais, boletos bancários e extratos bancários.

Como é feita a conciliação bancaria na clínica odontológica?

No financeiro 360° a conciliação é feita semanalmente, com isso é feita a conferência dos saldos iniciais e finais, se as datas dos lançamentos condizem com as datas de recebimento, analisamos também as taxas cobradas, juros e descontos cobrados pelos bancos e se estes são devidos, o Financeiro 360° utiliza sempre as tecnologias e softwares mais avançadas do mercado, e podemos contar com empresas como Contaazul e Nibo.