3 sistemas para controlar as vendas de cartão de crédito

Você sabia que é muito importante saber controlar as vendas de cartão de crédito de sua empresa? Isso pode evitar muitos transtornos futuros, principalmente a falta de clareza sobre os valores que entram e que saem através desse mecanismo.

Essa é uma parte que muitos gestores acabam se confundindo. Porém, é fundamental entender que se a empresa não possui uma saúde financeira, o seu negócio pode estar fadado ao fracasso.

Para ajudar o seu negócio, vamos te dar algumas dicas importantes de como controlar as vendas de cartão de crédito. Além disso, você conhecerá alguns sistemas para ter na sua empresa e saberá como utilizá-los.

Porque é importante controlar as vendas pelo cartão de crédito?

Já falamos aqui sobre a importância de cuidar das finanças da empresa. E controlar as vendas de cartão de crédito é uma das primeiras coisas que devem ser feitas. Ou seja, deve-se ter na ponta do lápis qual o faturamento tanto no crédito, quanto no dinheiro, além das taxas que foram cobradas.

Sem uma noção de quanto foi vendido em produtos, fica quase impossível saber qual o rendimento. Dessa forma, o planejamento deve ser uma das prioridades da sua empresa. Mas como realizar esse plano, sem o mínimo de conhecimento?

Inicialmente, você deve contar com o apoio de um BPO Financeiro para cuidar das suas finanças. O profissional que cuidará do seu negócio será responsável por analisar as taxas de juros, valores de entrada e os valores de saída. Ele irá calcular o lucro da empresa, as possibilidades de investimentos e irá verificar se há alguma fraude.

Mas antes de tudo, é importante que você tenha em mente que mesmo que sua empresa seja pequena, ela precisa cuidar da parte financeira. Não ligar para esse lado é uma das piores coisas que você pode fazer pelo seu negócio. Além disso, a displicência é a principal causa para que muitos negócios quebrem antes de cinco anos de existência.

Enfim, também peça para esse profissional te auxiliar na busca por um sistema de gestão de dados. Assim será possível controlar as vendas de cartão de crédito. Para ficar mais fácil, mencionaremos ainda nesse artigo algumas opções que podem te ajudar.

Dicas fundamentais para controlar as vendas pelo cartão de crédito

Antes de te dizer quais ferramentas você pode utilizar, é importante que você tenha em mente algumas coisas importantes. Por isso, separamos algumas dicas fundamentais para controlar as vendas de cartão de crédito e outros tipos de negociação.

Sempre confira o fechamento do caixa

Essa dica deveria ser óbvia para muitos donos de empresa, no entanto, muitos gestores ainda se passam. Confira todos os dias os valores que entram e que saem. Mesmo que você perca alguns minutinhos a mais em seu estabelecimento, fazer isso é crucial.

Quem movimenta uma quantidade significativa de dinheiro por dia, deve ter todas as vendas anotadas. Isso servirá para você comparar depois com o sistema e conferir se está tudo ok.

Tenha os seus comprovantes arquivados

Outra conselho incrível é que você arquive tudo o que puder. Separe os seus comprovantes em pastas por meses e controle de perto a chegada de novos. Essa é outra forma de ter um controle das suas vendas, sobretudo mensalmente.

Utilize um conciliador de cartões

Enfim, essa orientação pode fazer toda a diferença no seu negócio. Você poderá utilizar um software para te ajudar a controlar todas as suas vendas. Tenha em mãos arquivos importantes. O próprio sistema pode dar os relatórios, se os solicitar. Se você se interessou por essa ideia, confira o próximo tópico desse texto.

Sistemas para você conhecer

Conheça alguns dos sistemas mais conhecidos para controlar as vendas de cartão de crédito. Seja lá qual você escolher, sem dúvidas ele será muito útil na sua gestão financeira.

Vale salientar que para utilizar qualquer uma dessas plataformas, você deve ter a orientação de um contador. Ele poderá avaliar se o sistema foi falho em algum momento.

Nibo

Esse sistema permite que a empresa acompanhe o fluxo de caixa, automatize os seus processos e organize todas as suas contas. Ele ajuda a controlar as vendas de cartão de crédito, emite notas de forma simples e rápida e mantém o estoque atualizado.

Ou seja, você irá desburocratizar esses processos relacionados à cálculos e tributações. Sua empresa terá uma vida financeira mais equilibrada e seus funcionários terão mais tempo para lidar com outras questões.

Caso você deseje, poderá utilizar a plataforma durante um período de teste de 5 dias, e conhecer mais de perto os seus benefícios. Além de todas essas vantagens, é possível ainda integrar outros aplicativos à plataforma através de uma API.

Conta Azul

Já o serviço da Conta Azul é tão fácil de utilizar quanto o anterior. Ele também ajuda a controlar as vendas de cartão de crédito, e através da plataforma é possível acompanhar o fluxo de caixa diariamente.

Além disso, ainda é possível agendar algumas rotinas contábeis, comuns às empresas. Todo o processo é feito de forma online e os dados ficam armazenados na nuvem. Isso facilita até mesmo a atuação do contador, que pode ser contratado e trabalhar remotamente.

Vale salientar que além das soluções contábeis, a plataforma também permite a geração de relatórios, entre outros serviços.

QuickBooks

Enfim, a nossa última dica é o QuickBooks, uma ferramenta que promete dar a empresa mais autonomia sobre as suas finanças. Nesse sistema ficam dispostos dados quantitativos sobre as despesas, lucros e perdas, vendas e outras informações.

Ele é perfeito para microempreendedores e pode ser utilizado no celular ou no computador. A ferramenta permite gerenciar as entradas e saídas, para que você consiga tomar atitudes assertivas em relação a sua empresa.

Você poderá visualizar os boletos em atraso, as notas fiscais emitidas e acompanhar os pagamentos futuros. Além disso, poderá verificar também os valores das faturas parceladas, o que é ótimo para quem trabalha com cartão de crédito.

Gostou dessas funções? Agora é só escolher uma dessas plataformas e ver a saúde do seu negócio melhorando a cada dia.

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