Você deve estar se perguntando o que é o Controle de contas a Pagar na clínicas medicas e como funciona? Pois, é, nessa matéria vamos esclarecer as suas dúvidas. BPO financeiro é a sigla para Business Process Outsourcing, que traduzido para o português quer dizer a contratação de uma terceirização dos processos de negócios. Antes de darmos continuidade nesse assunto, tenho algumas perguntas para te fazer!
Quantas vezes você teve problemas para fechar o mês da sua clínica medica ou clínica por falta de informações do seu financeiro?
Quantas vezes você teve problemas para analisar os dados do seu fluxo de caixa por conta de informações desatualizadas e números que não refletiam o cenário real do seu negócio?
Nas clinicas medicas, existem diversos processos internos que são bastante complexos fazer a gestão de todos eles. Os gestores que controlam todos estes processos normalmente falham em diversos quesitos. Mas existe um processo em que não se pode falhar, o processo de controle financeira.
E é aí que o Financeiro 360° entra em ação junto com você. Se você não tem tempo nem pode delegar essa tarefa a um funcionário de confiança, a melhor alternativa para manter um estrito controle sobre os seus recebimentos são, adotar um serviço de BPO Financeiro, entenda o porquê.
Gerenciar com eficiência as contas a pagar é uma atividade que deve fazer parte do dia a dia na sua clinicas medicas, pois o que é contas a pagar se não uma maneira de fornecer informações estratégicas para uma tomada de decisão segura e certeira?
No financeiro 360° fazemos uma análise diária da conta dos nossos clientes, analisamos valores de entradas e saídas, importamos todas as notas que são emitidas pelo Certificado digital e com essas notas são geradas as contas a pagar.
Quer saber mais sobre:
Acesse nosso canal do youtube, se você tem uma clínica médica ou é médico (a) autônomo e ainda contrata um funcionário apenas para agendar pagamento no seu banco, controlar a gestão financeira da sua empresa e diversas outras atividades apenas para completar o dia dele.
É preciso ter dedicação para que tudo ocorra da maneira correta. Então, o primeiro passo a ser seguido para entender como trabalhar com contas a pagar e fazer seu controle, é registrar tudo que a sua empresa vai precisar pagar nos próximos dias e meses.
O controle de contas a pagar é feito semanalmente, com as notas geradas pelo certificado digital, é feito a análise dos valores, agendamos as contas a pagar no banco, e o cliente só entra para fazer a conferência dos valores e autorizar os pagamentos
O Financeiro 360° tem uma equipe própria para contas a pagar, analisando os valores cobrados, vencimentos. Sempre aconselhamos nossos clientes para que na hora de escolher as datas de vencimento das contas, como água, energia elétrica, aluguel e internet, façam uma divisão ao longo do mês. Como a entrada de dinheiro nas empresas não acontece de uma vez só, mas é distribuída ao longo do mês.
Os pagamentos são sempre feitos no dia do vencimento (mediante autorização do cliente) evitando assim juros e multas. Claro que essa parte depende inteiramente do cliente.
Isso facilita a vida de clientes que não tem tempo de fazer os pagamentos e controlar as notas recebidas por fornecedores, tendo uma equipe que está pronta para atende-lo toda vez que for necessário, esclarecendo dúvidas.