Por que a gestão financeira alavanca resultados nas clínicas médicas

   

Você sabe como a gestão financeira pode alavancar os resultados da sua clínica médica? Então, continue lendo, e confira aqui tudo o que você precisa saber para fazer uma boa gestão do seu negócio!

Uma clínica médica sempre deve priorizar um atendimento de qualidade, e respeito para com todos os pacientes. Aliás, isso precisa vir em primeiro lugar, para que a pessoa se sinta bem e convidada a retornar ao mesmo local.

Porém, essa não é a única preocupação que os consultórios devem ter. Afinal de contas, uma boa gestão financeira é extremamente importante para manter o negócio funcionando.

Por isso, se você deseja empreender, precisa ter uma boa noção de gestão financeira, para que possa gerir com eficiência sua clínica.

Então, continue lendo, e confira quais são os principais passos de como fazer uma boa gestão financeira em sua clínica médica!

O que é gestão financeira?

Em primeiro lugar, é necessário saber o que é, de fato, a Gestão Financeira.

De forma simplificada, trata-se do conjunto de procedimentos da administração, que organizam todas as áreas do negócio. A recepção, o escritório administrativo e a sala de atendimento, são alguns dos exemplos que entram nessa área.

É muito provável que você já tenha feito um planejamento do seu próprio salário, e de como pretende usá-lo. Esse é um exemplo simples de gestão financeira.

No caso de uma clínica médica, para realizar a gestão financeira, é necessário anotar todos os gastos que ela tem no mês como, por exemplo:

• As contas de energia;
• Internet;
• Água;
• Aluguel;
• Salário dos funcionários;
• Materiais (luvas, máscaras, toucas, medicamentos, etc),
• Enfim, todas as despesas do negócio.

Contudo, vale frisar que as suas dívidas pessoais não podem entrar na mesma conta. Elas devem ser feitas à parte.

Todos esses dados são necessários para que você tenha uma visão ampla e completa do seu próprio negócio, permitindo cortar gastos desnecessários, avaliar e corrigir problemas.

Enfim, com uma gestão financeira eficaz, você é capaz de reduzir os gastos, e potencializar os lucros do seu negócio.

Como fazer gestão financeira em uma clínica médica?

Existem alguns passos que você deve seguir, para que a gestão financeira possa alavancar os resultados da sua clínica médica. Então, confira abaixo quais são eles:

1.Planeje o seu negócio e a gestão financeira

Em primeiro lugar, para administrar o seu consultório da forma correta, é necessário realizar um bom planejamento.

Conforme já dito anteriormente, você precisa planejar com muito cuidado e atenção, e analisar todos os gastos da clínica.

Além das despesas, atente-se também para as entradas de receita no caixa. E lembre-se de não tirar do caixa da empresa, diretamente para seu bolso, o dinheiro que for necessário para a manutenção do negócio.

Antes de qualquer decisão, planeje com bastante antecedência, faça projeções, e analise bem os custos envolvidos, assim como as possibilidades de retorno também.

2.Estabeleça metas

Definir metas é uma parte importante para seu negócio. Porém, elas devem ser reais e alcançáveis dentro da sua realidade. Quando temos objetivos previamente definidos, fica mais fácil elaborar estratégias para alcançá-los.

Ou seja, com todos os dados do negócio devidamente mapeados, e as metas definidas, será possível visualizar melhor o panorama geral, para fazer um planejamento adequado, usando as melhores estratégias para alcançar os objetivos.

Assim, o planejamento financeiro será responsável por dar visibilidade ao que precisa alcançar, mas sem prejudicar a saúde financeira da clínica médica.

3.Atente-se aos tributos

Ficar atento aos tributos é extremamente necessário ao montar uma clínica médica. Afinal de contas, a carga tributária do nosso país é uma das mais altas do mundo.

Em primeiro lugar, tributo é definido como qualquer valor pago por pessoas físicas ou jurídicas ao Poder Público. A contribuição é obrigatória, feita em dinheiro para gerar receita à União, aos Municípios e Estados, para que esses possam investir em educação, saúde, infraestrutura e segurança pública.

Alguns dos impostos pagos por clínicas médicas são:

• IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica);
• CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
• COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social);
• PIS (Programa de Integração Social);
• INSS (Instituto Nacional de Seguro Social),
• ISS (Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza).

Aliás, pagar os tributos corretamente é muito importante para não gerar dívidas, processos e multas.

4.Não se esqueça do fluxo de caixa

Conforme já dito anteriormente, o fluxo de caixa é extremamente necessário para a saúde financeira da sua clínica médica.

Afinal de contas, por meio dele, você terá o controle de todas as entradas e saídas de recursos da empresa.

Uma dica para facilitar o fluxo de caixa é adotar um bom software de gestão. De preferência, que consiga gerar automaticamente os relatórios.

Com o Fluxo de Caixa organizado corretamente, você consegue gerenciar melhor seu negócio, evitando dívidas, e conseguindo alocar melhor os recursos da empresa.

5.Tenha sempre uma reserva para emergências

Outra dica fundamental, e que não pode ser ignorada no gerenciamento da sua clínica médica, é manter uma reserva financeira.

Sua função é garantir que você tenha recursos financeiros para arcar com seus compromissos por um tempo, em casos de crise, ou de dificuldades no negócio. Pois ninguém está livre de um imprevisto.

Enfim, existem diversas ocasiões que podem levar à necessidade de ter uma reserva financeira como, por exemplo:

• Doenças mais graves e que necessitem de medicamentos e tratamentos caros, ou até mesmo cirurgias.
• Acidentes;
• Viagens inesperadas de negócios;
• Problemas que podem acontecer no prédio, desastres naturais;
• Equipamentos que quebram e precisam ser consertados, adquirindo novas peças, ou até um equipamento novo,
• E muito mais…

As reservas são necessárias para que você não faça dívidas. E nem precise recorrer a empréstimos quando os imprevistos surgirem.

Assim, você poderá manter as atividades da sua clínica por um tempo, sem precisar fechar as portas, ou se endividar

6.Pense e planeje o futuro

Por último, mas não menos importante, você precisa planejar o futuro da sua clínica médica.

O planejamento é fundamental para que sua empresa não venha a fechar as portas. Pois ela terá condições de arcar com todos os seus custos, e até expandir os seus negócios, conquistando novos clientes, reconhecimento e respeito no mercado em que atua.

Sendo assim, para fazer um bom planejamento do seu negócio, siga esses passos básicos abaixo:

• Elabore e siga uma visão;
• Analise o ambiente, como os concorrentes, o cenário econômico do país;
• Defina e estude o seu público-alvo;
• Crie e divulgue seus planos de ação;
• Tenha indicadores e metas;
• Tenha um ótimo controle do fluxo de caixa;
• Faça uma boa revisão de tudo,

Além disso, também é essencial contar com um bom profissional de contabilidade para te ajudar na gestão financeira da sua clínica médica.

Afinal de contas, ele poderá te auxiliar da melhor forma sobre tributação e planejamento, para você garantir um crescimento saudável da sua clínica.

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